CẤP LẠI SỔ ĐỎ , HỒNG BỊ MẤT

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ (GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT) BỊ MẤT

1. Căn cứ pháp lý

Việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là “sổ đỏ”) bị mất được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Đất đai 2013
• Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai
• Nghị định số 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định hướng dẫn Luật Đất đai
• Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính

2. Điều kiện được cấp lại sổ đỏ bị mất

Theo khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

Người sử dụng đất được cấp lại Giấy chứng nhận khi bị mất và phải thực hiện việc khai báo mất tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

3. Trình tự, thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Bước 1: Khai báo mất Giấy chứng nhận

• Người bị mất sổ đỏ phải đến UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất để khai báo mất.
• UBND cấp xã có trách nhiệm:
  • Niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở trong thời gian 15 ngày.

👉 Trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn: không cần niêm yết.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại

Theo Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK)
• Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất (trừ trường hợp thiên tai, hỏa hoạn)
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu – bản sao)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
• Bộ phận một cửa tại UBND cấp huyện (nếu địa phương áp dụng cơ chế một cửa)

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xử lý

Theo khoản 2 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

Cơ quan tài nguyên và môi trường sẽ:

• Kiểm tra hồ sơ
• Trích lục bản đồ địa chính (nếu cần)
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận
• Đồng thời hủy Giấy chứng nhận đã bị mất

Bước 5: Nhận kết quả

• Người dân nhận lại Giấy chứng nhận tại nơi đã nộp hồ sơ
• Thời gian giải quyết:
  • Không quá 10 ngày làm việc (không kể thời gian niêm yết 15 ngày)
  • Đối với vùng sâu, vùng xa: tối đa 20 ngày làm việc

4. Lệ phí cấp lại sổ đỏ

Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thông thường:

• Dao động từ: 50.000 – 200.000 đồng/lần cấp lại
• Có thể miễn/giảm đối với hộ nghèo, đối tượng chính sách

5. Lưu ý quan trọng

• Việc khai báo mất là bắt buộc, nếu không thực hiện sẽ không được cấp lại
• Nếu phát hiện có tranh chấp đất đai thì hồ sơ có thể bị tạm dừng giải quyết
• Người đứng tên trên sổ đỏ phải là người trực tiếp thực hiện thủ tục (hoặc có ủy quyền hợp pháp)

6. Kết luận

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất không quá phức tạp nhưng yêu cầu người dân phải thực hiện đúng quy trình, đặc biệt là bước khai báo và niêm yết công khai. Việc nắm rõ quy định pháp luật sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.