ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN SỔ

           ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN SỔ BỊ SAI

1. Khi nào cần đính chính sổ đỏ/sổ hồng?
Bạn phải làm thủ tục đính chính khi phát hiện các sai sót như:
Sai họ tên, CMND/CCCD của người sử dụng đất
Sai diện tích, kích thước thửa đất
Sai địa chỉ thửa đất
Sai thông tin tài sản gắn liền với đất
Sai do lỗi kỹ thuật khi cấp sổ
👉 Căn cứ pháp lý chính: Luật Đất đai và các nghị định hướng dẫn (hiện hành như Nghị định 43/2014/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung).
2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Cơ quan xử lý là:
Văn phòng đăng ký đất đai (cấp tỉnh hoặc chi nhánh cấp huyện)
Hoặc nơi tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận một cửa UBND cấp huyện/xã (tùy địa phương)
👉 Nơi bạn nộp thường là:
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị:
Hồ sơ cơ bản:
Đơn đề nghị đính chính (theo mẫu)
Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng
Giấy tờ chứng minh nội dung sai (ví dụ):
CCCD/CMND đúng
Sổ hộ khẩu
Giấy tờ mua bán, đo đạc
Văn bản xác nhận (nếu sai do cơ quan cấp)
4. Cách viết đơn đề nghị đính chính
Nội dung đơn gồm:
Thông tin người sử dụng đất
Thông tin thửa đất (số thửa, tờ bản đồ)
Nội dung sai sót
Nội dung đề nghị sửa lại
Lý do sai
Cam kết và chữ ký
Mẫu đơn cơ bản:
Viết
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐÍNH CHÍNH GIẤY CHỨNG NHẬN
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai ...

Tôi tên là: ...
CMND/CCCD: ...
Địa chỉ: ...

Hiện tôi là người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận số: ...

Nay tôi phát hiện Giấy chứng nhận có sai sót như sau:

Nội dung sai: ...
Nội dung đề nghị đính chính: ...
Lý do sai sót: ...
Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, đính chính theo quy định.

Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.

Ngày ... tháng ... năm ...
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
5. Quy trình thực hiện (từng bước)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại:
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc
Bộ phận một cửa
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra
Nếu hồ sơ đầy đủ → tiếp nhận
Nếu thiếu → yêu cầu bổ sung
Bước 4: Xử lý đính chính
Kiểm tra hồ sơ gốc
Xác minh thực tế (nếu cần)
Ghi nội dung đính chính vào sổ
Cập nhật hồ sơ địa chính
Bước 5: Trả kết quả
Cấp lại sổ hoặc ghi bổ sung vào sổ cũ
6. Thời gian giải quyết
Thông thường: 10 – 15 ngày làm việc
Vùng sâu vùng xa: có thể lâu hơn
7. Chi phí
Nếu sai do cơ quan nhà nước → miễn phí

Nếu sai do người dân kê khai → có thể thu phí (thường thấp, vài chục – vài trăm nghìn)
8. Lưu ý quan trọng
Nếu sai diện tích lớn → có thể phải đo đạc lại
Nếu sai liên quan tranh chấp → phải giải quyết tranh chấp trước
Không phải trường hợp nào cũng “đính chính”, có trường hợp phải cấp đổi sổ
9. Phân biệt đính chính và cấp đổi
Đính chính: sửa lỗi nhỏ, không thay đổi bản chất quyền sử dụng
Cấp đổi: thay đổi lớn (diện tích, mục đích, tách thửa…)